Cookiebeleid

Cookiebeleid

1. Doel van dit cookiebeleid

Dit cookiebeleid beschrijft hoe bartopbase.com cookies en vergelijkbare technische opslagmiddelen gebruikt bij het aanbieden van de webshop aan bezoekers in Nederland. De website wordt gebruikt voor de verkoop van meubels en woonartikelen, waaronder kantooropbergers, nachtkastjes, woonopbergers, zitmeubelen voor de woonkamer en eetkamermeubelen.

Cookies worden alleen gebruikt voor zover dit nodig is voor de technische werking van de webshop of wanneer de bezoeker voor een niet-noodzakelijk gebruik vooraf een geldige keuze heeft gemaakt. Het weigeren van niet-noodzakelijke cookies mag de normale basisfuncties van de webshop niet blokkeren.

2. Wat een cookie is

Een cookie is een klein gegevensbestand dat via een website op een computer, telefoon, tablet of ander apparaat kan worden opgeslagen of uitgelezen. Vergelijkbare technieken kunnen een soortgelijke functie hebben, bijvoorbeeld het onthouden van een sessie of een technische voorkeur.

Een cookie kan tijdelijk zijn en verdwijnen wanneer de browsersessie wordt beëindigd, of gedurende een beperkte periode op het apparaat blijven staan. De concrete bewaartermijn hangt af van het doel en de technische inrichting van de betreffende cookie. Cookies worden niet langer gebruikt dan voor hun doel noodzakelijk is.

3. Noodzakelijke cookies

Bartopbase gebruikt noodzakelijke technische functies om de Shopify-webshop correct en veilig te laten werken. Dergelijke cookies kunnen nodig zijn voor onder meer:

Voor cookies die strikt noodzakelijk zijn om een door de bezoeker gevraagde webshopfunctie te leveren, is voorafgaande toestemming niet vereist. Deze cookies worden niet voor een ander, onverenigbaar doel gebruikt.

Omdat de winkel via Shopify wordt aangeboden, kan Shopify noodzakelijke technische cookies of vergelijkbare middelen verwerken voor de werking, beveiliging en uitvoering van de webshop. Bartopbase blijft verantwoordelijk voor de inrichting van de eigen website en voor de keuzes die binnen die inrichting worden gemaakt.

4. Beperkt analytisch gebruik

Technische of beperkt analytische metingen mogen alleen zonder voorafgaande toestemming worden gebruikt wanneer zij een geringe of geen gevolgen hebben voor de persoonlijke levenssfeer en uitsluitend dienen om de werking van de website te begrijpen of te verbeteren.

Wanneer een meetmethode verder gaat dan dit beperkte technische doel, bezoekers over langere tijd kan volgen, gegevens met andere bronnen combineert of een gedetailleerd individueel profiel mogelijk maakt, wordt deze niet geactiveerd voordat de bezoeker daarvoor actief toestemming heeft gegeven.

Bartopbase behandelt het ontbreken van een keuze niet als toestemming.

5. Niet-noodzakelijke cookies

Niet-noodzakelijke cookies en vergelijkbare technieken worden alleen geplaatst of uitgelezen nadat de bezoeker vooraf duidelijke informatie heeft gekregen en daar actief mee heeft ingestemd.

Toestemming wordt niet afgeleid uit verder scrollen, het sluiten van een melding, stilzwijgen of het enkele voortzetten van het websitebezoek. Keuzevakjes voor niet-noodzakelijke categorieën worden niet vooraf aangevinkt.

De bezoeker moet een echte keuze kunnen maken tussen toestaan en weigeren. Het weigeren van niet-noodzakelijke cookies mag er niet toe leiden dat essentiële onderdelen van de webshop, zoals het bekijken van producten, het gebruiken van het winkelmandje of het plaatsen van een bestelling, zonder geldige reden ontoegankelijk worden.

6. Cookiekeuze en intrekken van toestemming

Wanneer toestemming voor een niet-noodzakelijke categorie wordt gevraagd, moet die toestemming vrij, specifiek, geïnformeerd en ondubbelzinnig worden gegeven.

Een eenmaal gegeven toestemming kan later worden ingetrokken. Na intrekking worden de betrokken niet-noodzakelijke cookies niet opnieuw geplaatst of uitgelezen op basis van de ingetrokken toestemming. Een intrekking verandert niet de rechtmatigheid van verwerking die vóór de intrekking op geldige toestemming berustte.

Een gewijzigde keuze moet net zo toegankelijk kunnen worden gemaakt als de oorspronkelijke keuze. Wanneer de website een cookie-instellingenfunctie toont, kan de bezoeker daar de beschikbare voorkeuren aanpassen.

7. Gegevens die via cookies kunnen worden verwerkt

Afhankelijk van de technische functie kunnen cookies beperkte gegevens verwerken, zoals:

Bartopbase gebruikt cookies niet als reden om meer persoonsgegevens te verzamelen dan voor het betreffende doel noodzakelijk is.

Gegevens die nodig zijn voor een bestelling, zoals naam, adres, e-mailadres, telefoonnummer, bestelgegevens of verzendinformatie, worden niet uitsluitend vanwege dit cookiebeleid verzameld. Deze gegevens worden verwerkt wanneer de klant ze verstrekt voor bestelling, levering, retourafhandeling of klantenservice.

8. Shopify en technische dienstverleners

De webshop is gebouwd met Shopify. Voor de technische levering van de winkel kan Shopify informatie verwerken die nodig is om pagina’s weer te geven, winkelwagens te laten functioneren, transactiestappen technisch mogelijk te maken en de omgeving te beveiligen.

Bartopbase staat niet toe dat een technische dienstverlener persoonsgegevens die namens Bartopbase worden verwerkt vrij voor een onverenigbaar eigen doel gebruikt. Wanneer een dienstverlener voor een afzonderlijk eigen doel zelfstandig persoonsgegevens verwerkt, draagt die partij verantwoordelijkheid voor die afzonderlijke verwerking.

Voor zover cookiegegevens buiten de Europese Economische Ruimte worden verwerkt, vindt dit alleen plaats wanneer daarvoor een geldige doorgiftegrond en passende waarborgen bestaan.

9. Bewaarperiode

Cookies en gegevens die daarmee samenhangen worden niet langer bewaard dan nodig is voor hun technische of toegestane doel.

Sessiecookies kunnen worden beëindigd wanneer de browsersessie eindigt. Andere technisch noodzakelijke cookies kunnen langer beschikbaar blijven wanneer dat nodig is om bijvoorbeeld een beveiligingsstatus of een cookievoorkeur te onthouden.

Voor niet-noodzakelijke cookies geldt dat een bewaartermijn in verhouding moet staan tot het doel waarvoor toestemming is gegeven. Een toestemming wordt niet gebruikt om gegevens onbeperkt te bewaren.

10. Browserinstellingen en verwijderen van cookies

Bezoekers kunnen cookies ook via hun browser verwijderen of blokkeren. De wijze waarop dit gebeurt verschilt per browser en apparaat.

Het blokkeren van strikt noodzakelijke cookies kan tot gevolg hebben dat bepaalde basisfuncties van de webshop technisch niet correct werken, bijvoorbeeld het winkelmandje of een beveiligde afrekenstap. Het weigeren van niet-noodzakelijke cookies heeft geen gevolgen voor het recht om de webshop voor normale aankoopdoeleinden te gebruiken.

11. Verantwoordelijkheid van Bartopbase

Bartopbase is verantwoordelijk voor de cookie-instellingen die onder de eigen zeggenschap binnen de webshop worden geactiveerd. Dit omvat de keuze welke categorieën technisch noodzakelijk zijn, wanneer toestemming nodig is en hoe een bezoeker zijn keuze kan wijzigen.

Het gebruik van Shopify als technisch platform ontslaat Bartopbase niet van deze verantwoordelijkheid.

Wanneer een technische storing ertoe leidt dat een niet-noodzakelijke cookie zonder geldige toestemming wordt geplaatst, wordt dit beoordeeld en waar nodig gecorrigeerd. Een externe technische fout wordt niet gebruikt om de rechten van de bezoeker te beperken.

12. Beveiliging

Cookiegegevens worden beschermd met technische en organisatorische maatregelen die passen bij het doel, de aard van de gegevens en het risico van de verwerking.

Toegang tot gegevens wordt beperkt tot functies en dienstverleners die deze redelijkerwijs nodig hebben. Waar technisch beschikbaar worden beveiligde verbindingen gebruikt. Gegevens worden verwijderd of niet langer gebruikt wanneer het oorspronkelijke doel is vervallen en verdere bewaring niet noodzakelijk is.

13. Rechten van bezoekers

Wanneer informatie uit cookies als persoonsgegevens kan worden aangemerkt, kan de betrokkene, afhankelijk van de omstandigheden, verzoeken om inzage, correctie, verwijdering, beperking van verwerking of gegevensoverdracht. Een eerder gegeven toestemming kan worden ingetrokken.

Een verzoek kan worden ingediend via maincare@bartopbase.com. Wanneer dit noodzakelijk is om gegevens niet aan een verkeerde persoon te verstrekken, kan Bartopbase om aanvullende informatie vragen om de identiteit van de verzoeker redelijkerwijs te controleren.

Wij reageren in beginsel binnen één maand na ontvangst van een volledig verzoek. Wanneer een verzoek complex is of meerdere verzoeken gelijktijdig worden behandeld, kan de reactietermijn worden verlengd voor zover dit is toegestaan. De verzoeker wordt dan binnen de eerste maand over de verlenging geïnformeerd.

14. Wijziging van dit cookiebeleid

Dit cookiebeleid kan worden aangepast wanneer de technische inrichting van de webshop, het gebruik van cookies of de toepasselijke verplichtingen wijzigen.

De actuele versie wordt op de webshop gepubliceerd. Wanneer een wijziging ertoe leidt dat voor een nieuw niet-noodzakelijk doel toestemming vereist is, wordt die verwerking niet geactiveerd op basis van een eerder gegeven toestemming die dat nieuwe doel niet dekte.

15. Contact

Voor vragen over cookies, cookievoorkeuren of de verwerking van gegevens via de webshop kunt u contact opnemen met: